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供应商行为守则

太古地产有限公司(「太古地产」)根据可持续发展政策,致力于确保旗下所有业务及供应链均按兼顾环境效益和社会效益的方式营运。我们必须确保以竞争方式力购买货品和服务的需求,绝不会降低劳工标准或对健康与安全或环境造成损害。

 

我们倾向选用跟公司同样秉持正直诚实的理念,并致力将社会及环境的可持续发展政策融入业务的供应商。

 

作为最低要求,我们所有的供应商应遵以下行为守则。我们亦鼓励分包商尽可能遵守行为守则。

 

守则的实施

 

本供应商行为守则列述太古地产及旗下附属公司期望其供应商达到的最低标准。

 

供应商有责任在有需要时向其雇员及其所用的供应商传达本守则的各项要求。

 

守则的应用

 

遵守法律和规章

  • 供应商经营业务时必须遵守业务所在地区所有适用的法律和规章

 

环境

  • 供应商应采用适当的政策和系统,以评估、量度并寻求减少业务营运对环境的影响
  • 太古地产及旗下附属公司会优先选择其产品与服务我们减低气候及环境影响的供应商

 

现代奴役

  • 我们不容忍任何形式的现代奴役(包括人口贩运、强迫劳动及童工)

 

童工

  • 供应商不应采用童工
  • 供应商不得雇用:
    • 任何人士致令其无法完成义务教育
    • 任何未满16岁(除非是公认的专业学徒计划的一部分)或低于所在国家法定就业年龄的人士(以较高的年龄为准)担任全职工作
    • 任何未满18岁的人士(除非是公认的专业学徒计划的一部分)于夜间工作或于高风险环境下工作

 

强迫劳动

  • 供应商不应雇用被强迫的劳工,包括在囚人士、无薪契约劳工、抵债劳工、军人劳工或奴工
  • 供应商不应施以体罚、暴力威胁或以身体、性、心理或言语等形式的虐待作为在工作场地执行纪律或进行控制的方法

 

薪酬及工时

  • 供应商支付的工资不应低于当地法定的最低工资,我们亦鼓励供应商遵循有关薪酬的适用自愿准
  • 供应商不应要求雇员工作超逾法律容许的时数,加班工作应获得适当的补偿。雇员应享有全部法定休假(包括产假和陪产假)以及合同休假的权利
  • 供应商在雇员受雇前,应就雇员的工资及工作时间等聘用条件向其提供可以理解的书面资讯
  • 供应商必须及时向雇员支付工资,并就每个工资期向雇员提供清晰的书面工资计算账目。工资须定期、按时支付,不可拖欠超过一个月,亦不得将扣减工资作为纪律措施

 

劳资关系

  • 供应商应有适当的沟通机制及申诉程序,让雇员能够向管理层表达诉求及申诉

 

健康与安全

  • 供应商应制定健康和安全政策及施程序用于与雇员沟通,以减低雇员受伤或患病机会,保障雇员健康

 

歧视、欺凌及骚扰

  • 供应商不应基于年龄、性别、性别取向、性取向、关系、家庭状况、残疾、种族、族裔背景、国籍、宗教信仰或政见而对雇员作出歧视行为
  • 供应商不应容忍对其雇员的任何欺凌或骚扰(包括性骚扰及种族骚扰)

 

贿赂与贪污

  • 供应商不应容许贿赂与贪污行为。为此,供应商应制定政策,内容涵盖利益的提供和收受、对政府官员的付款、慈善捐款和赞助、娱乐及企业款待、贷款,以及代理、顾问、承办商和合资伙伴的规定
  • 供应商应向太古地产披露任何可能存在实质利益冲突的情况。如任何太古地产的官方人员或与太古地产订有合约的专业人员在供应商的业务中拥有任何类型的实质利益或与供应商有任何类型的经济关系,供应商亦应向太古地产作出披露

 

举报

  • 供应商可就任何有关太古地产的疑似或实际失当行为提出疑问
  • 第三方如欲作出报告可联络香港太古集团有限公司的集团内部审核部或指定第三方服务供应商。联络资料请查看http://whistleblowing.swireproperties.com/

 

检讨

  • 公司会适时或最少每三年检讨本政策

 

可持续发展报告