目標
香港生產力促進局(生產力促進局)受太古地產有限公司(太古地產)委託驗證其《二零零六年環境、健康及安全報告》(二零零六年報告)。該報告主要敘述太古地產在二零零六年的環境、健康及安全表現。生產力促進局的驗證工作目標如下:
- 評核二零零六年報告有否包括與太古地產的環境、健康及安全表現有關的一切重要事項;
- 評核二零零六年報告內於報告年度記載的聲明及數據是否正確;
- 評核為編製二零零六年報告而收集數據及管理資料的系統是否可靠;及
- 為未來的報告提供建議。
方法
我們的查核程序包括審閱二零零六年報告,以及透過與負責編寫報告的太古地產代表面談,選出有代表性的陳述及數據進行查核。在面談過程中,我們的獨立查核人員聽取了有關說明,了解經挑選的陳述及數據的證明文件,以及太古地產的環境、健康及安全管理措施和做法,查核人員亦仔細審查了這些文件和資料。
結果
我們得出的總結是:
- 二零零六年報告內容全面,概述了太古地產近年的環境、健康及安全措施及表現,特別是清楚說明對應《清新空氣約章》的措施;
- 驗證過程中挑選的有關聲明及數據(其後按生產力促進局要求作出了少許修正),所審核的材料貫徹一致,並準確反映了太古地產的環境、健康及安全表現;
- 報告恰當並有效傳達相關信息;及
- 收集數據及管理資料的系統,包括環境、健康及安全資料庫和能源資料庫整體上有組織及有效。
對未來報告的建議
我們鼓勵太古地產在編製未來的報告時考慮下列各項:
- 在編製報告的過程,繼續與相關方保持緊密聯繫,務求更瞭解相關方對有關資訊的需求。如在報告中提供相關方的意見摘要及太古地產如何回應意見,可增加報告內容的價值;
- 採用更具視覺效果的表達方式,顯示在報告年度內的主要表現,並與之前就主要表現參數設定的目標比較,從而進一步加強報告的可讀性;及
- 參考全球報告倡議組織的《可持績發展報告指引》,遂步邁向可持績發展報告,尤其是在報告內確認及匯報合適的經濟表現參數。
香港生產力促進局
環境管理部總經理
曾錦林
二零零七年六月十八日