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供应商行为守则

1. 介绍

1.1 我们根据本公司的《可持续发展政策》,致力以环保和对社会负责的态度营运所有业务范畴及供应链。我们必须确保业务在寻求以具竞争力的条件购买货品及服务时,不会以牺牲劳工标准、健康与安全或环境为代价。

1.2 我们重视与公司同样秉持诚信、正直诚实并致力将社会、环境及可持续发展政策融入其业务的供应商。

 

2. 适用范围

2.1 本《供应商行为守则》(「守则」)适用于太古地产有限公司及其附属公司的供应商,并按其各自相关业务方式实施。

2.2 本守则列述太古地产有限公司及其附属公司各供应商必须遵行的最低标准。而我们的联属公司、业务伙伴及供应商,则鼓励遵守本政策。如有需要,供应商须向其雇员及供应商传达本守则的要求。

2.3 有关我们的采购指引详情,请参阅本公司的《可持续采购政策》。

 

3. 政策声明/原则

3.1 遵守法律和规例

3.1.1 供应商必须遵守其营运所在司法管辖区的所有适用法律及规例。

3.2 现代奴役

3.2.1 供应商不得从事人口贩运或任何其他形式的现代奴役。 

3.3 童工

3.3.1 禁止雇用童工。供应商须遵守国际劳工组织(International Labour Organisation)的最低年龄规定,除非与适用法律及规例存在冲突。

3.4 强迫劳动

3.4.1 供应商不得雇用任何形式的强迫劳工。禁止体罚、暴力威胁或其他形式的身体、心理、性或言语虐待。

3.4.2 所有工作,包括加班工作,均应属自愿性质,雇员应可根据适用劳工法律和规例自由离职。

3.5 健康与安全

3.5.1 供应商必须提供安全的工作环境,并识别和控制与其业务相关的危险。供应商必须根据适用的健康与安全法律及规例营运。

3.5.2 供应商应制定适当措施,监察工作场所的健康与安全表现,提供足够的健康与安全培训,以及有效的汇报和沟通机制。

3.5.3 供应商应实施及向员工说明健康与安全政策,并清楚列明操作流程,藉此减少伤病和促进雇员的健康。

3.6 薪酬及工时

3.6.1 供应商必须根据适用的工资、工作时间、加班及福利法律营运,并参照适用的行业和当地劳工标准补偿雇员。

3.6.2 供应商最少应给予员工当地法定最低工资,我们亦鼓励供应商遵守适用的薪酬相关自愿性守则。

3.6.3 雇员的工作时间不可超过法律许可的时数,如超时工作则应获得适当补薪。员工应享有权利休放所有法定(包括产假及侍产假)和合约订明的假期。

3.6.4 供应商应在雇员受雇前向其提供易于理解的书面数据,述明雇用条件、工资、工作时数及福利。

3.6.5 供应商应适时向雇员发放薪酬,每期薪金均须以文件记录。工资应定期准时支付,逾期不可超过一个月。不可以扣减工资作为纪律处分。

3.7 歧视、欺凌及骚扰

3.7.1 供应商不得允许雇员受到欺凌或骚扰(包括性骚扰及种族骚扰)。招聘、安置、培训、薪酬及晋升的基础应基于资历、技能、经验和表现。

3.7.2 供应商不应基于雇员的年龄、性别、性别取向、性取向、关系、家庭状况、伤残、种族、族裔、国籍、宗教或政治信仰而对雇员歧视。

3.8 结社自由及集体谈判

3.8.1 供应商必须尊重其雇员根据适用法律组织、加入或不加入工会的权利,而不会因此担心遭到报复、恐吓或骚扰。如雇员由法律认可的工会代表,供应商应与该等代表建立建设性对话,并真诚地与工会谈判。

3.9 可持续发展

3.9.1 供应商应制定可持续发展政策,该等政策可涵盖气候、温室气体排放、能源耗量、水资源、废弃物管理、防止污染、资源效率、自然及生物多样性、员工、社区及其他与其业务相关的可持续发展事宜。

3.9.2 供应商应在适当情况下评估、计量、监察并报告其环境影响,特别是温室气体排放和能源消耗,并寻找机会提升可持续发展领域。

3.9.3 太古地产有限公司及其附属公司会优先选择产品和服务展现较佳环境、社会及管治表现的供应商。

3.10 商业道德

3.10.1 供应商应制定适当措施,防止贿赂、贪污、欺诈及反竞争行为。此类行为可包括但不限于提供及收受利益、对政府官员支付疏通费及其他款项、慈善捐款、娱乐及企业款待。

3.10.2 供应商必须立即通知我们任何实际或潜在的利益冲突,或我们的任何雇员、董事、承办商或代理人在供应商的任何业务或营运中拥有任何形式的经济关系或利益。

3.10.3 供应商应为员工提供机制,让其表达不满而不会因此担心遭到报复,并确保有关关注事项及时得到适当的处理。

3.10.4 供应商必须立即向我们(包括我们授权的人士)提供一切所需的合理协助(包括接触员工及文件),以核实其是否符合本守则。

3.11 举报

3.11.1 如对与本守则的涉嫌或实际不当行为有疑虑,可提出举报。保密报告可透过以下渠道提交:

• 集团内部审核部(GIAD):group.audit@jsshk.com

• EthicsPoint:http://whistleblowing.swireproperties.com/

 

4. 执行、合规及投诉

4.1 公司会适时或最少每三年一次检讨本政策。

 

 

经董事局通过:2026年3月10日